Polityka Prywatności i RODO

1. Niniejsza informacja dotyczy przetwarzania i/lub przechowywania przez Administratora danych osobowych przekazanych

przez podmioty zainteresowane odpowiednio nabyciem nieruchomości, sprzedażą nieruchomości, najmem, wynajmem

nieruchomości od lub na rzecz (dalej jako: „Podmioty Zainteresowane”) osób będących stroną umów pośrednictwa w

obrocie nieruchomościami (dalej jako: „Zamawiający”) zawartych z AUDYT. Biuro nieruchomości i doradztwa

energetyczno-budowlanego (dalej jako: „Umowy”).

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest AUDYT. Biuro nieruchomości i doradztwa energetyczno-budowlanego z

siedzibą w Olsztynie 10-065, ul. Lipowa 15A, NIP: 739-186-95-78, (dalej jako: „Administrator”).

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• świadczenia usług pośrednictwa nieruchomości

• obsługi zapytań z formularza kontaktowego

• realizacji usług audytowych i doradczych

• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora dokonywane jest w oparciu o przepisy powszechnie obowiązującego

prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w

sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich

danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) (dalej jako:

„RODO”) oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 11 maja 2018 r.

5. Kontakt z Administratorem Danych Osobowych jest możliwy drogą elektroniczną za pośrednictwem adresu e-mail:

[email protected]; oraz drogą telefoniczną: +48 692 055 561.

6. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora zostały przekazane przez Podmioty Zainteresowane. Dane te

wykorzystywane są przez Administratora w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora oraz

Zamawiającego (art. 6 ust. 1 lit f) RODO). Za prawnie uzasadniony interes Administratora i Zamawiającego należy rozumieć

w szczególności, ich prawo dotyczące przygotowania i realizacji odpowiednio transakcji sprzedaży, nabycia, najmu lub

wynajmu nieruchomości, której dotyczy Umowa, a której odpowiednio nabyciem, sprzedażą, najmem lub wynajmem

zainteresowany jest Podmiot Zainteresowany.

7. Od Podmiotów Zainteresowanych – w przypadku transakcji sprzedaży lub nabycia nieruchomości – pobierane są wyłącznie

dane osobowe, o których mowa poniżej:

1) imię;

2) nazwisko;

3) imiona rodziców;

4) adres zamieszkania;

5) adres e-mail;

6) numer telefonu;

7) numer dowodu osobistego;

8) numer PESEL;

9) Numer Identyfikacji Podatkowej (dotyczy tylko osób będących przedsiębiorcami).

8. Od Podmiotów Zainteresowanych – w przypadku transakcji najmu lub wynajmu nieruchomości – pobierane są wyłącznie

dane osobowe, o których mowa poniżej:

1) imię;

2) nazwisko;

3) adres zamieszkania;

4) adres e-mail;

5) numer telefonu;

6) numer dowodu osobistego;

7) numer PESEL;

8) Numer Identyfikacji Podatkowej (dotyczy tylko osób będących przedsiębiorcami).

9. Podanie danych, o których mowa w punkt 6 i 7 powyżej konieczne jest do wykonania obowiązków Administratora

wynikających z Umów, tj. przygotowania i realizacji transakcji sprzedaży, nabycia, najmu lub wynajmu nieruchomości, której

dotyczy Umowa, a odmowa ich przekazania Administratorowi przez Podmiot Zainteresowany uniemożliwia wykonanie tych

obowiązków. Podanie wyżej wymienionych danych osobowych przez Podmiot Zainteresowany jest konieczne również do

celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez Zamawiającego.

10. Dane osobowe, o których mowa powyżej, Administrator udostępnia oraz przekazuje osobom trzecim wyłącznie w celu i w

zakresie niezbędnym do realizacji jego obowiązków wynikających z Umów. W ramach wykonania Umów, Administrator

przekazuje dane w szczególności Zamawiającemu, a w przypadku transakcji sprzedaży lub nabycia nieruchomości również

notariuszowi. W ramach wykonywania praw lub obowiązków wynikających z Umów, Administrator może przekazywać dane

osobowe Podmiotów Zainteresowanych również do podmiotów świadczących usługi prawne na rzecz Administratora.

11. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

12. Dane osobowe, o których mowa powyżej przechowywane są przez Administratora przez czas obowiązywania Umowy, a

także po jej zakończeniu:

1) w celu dochodzenia roszczeń w związku z wykonaniem Umowy;

2) w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych;

3) nie dłużej niż 10 lat od jej zakończenia.

13. Administrator nie będzie podejmował wobec Podmiotów Zainteresowanych decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym

przetwarzaniu dotyczących ich danych osobowych, w tym profilowaniu w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO.

14. Podmiot Zainteresowany uprawniony jest do uzyskania odpowiedzi na zapytanie odnośnie przechowania i/lub przetwarzania

przez Administratora jego danych osobowych.

15. Podmiot Zainteresowany ma prawo dostępu do dotyczących go danych osobowych przechowywanych oraz przetwarzanych

przez Administratora. Podmiot Zainteresowany jest w szczególności uprawniony do uzyskania informacji odnośnie:

1) celów przetwarzania danych osobowych przez Administratora;

2) kategorii przetwarzanych danych przez Administratora;

3) odbiorcach danych osobowych przetwarzanych i/lub przechowywanych przez Administratora bądź ich kategoriach;

4) planowanym okresie przechowywania przez Administratora danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe – kryteriach

ustalania tego okresu.

16. Podmiot Zainteresowany jest uprawniony do żądania od Administratora, niezwłocznego sprostowania dotyczących go danych

osobowych – w przypadku, gdy te dane osobowe okażą się nieprawidłowe lub niekompletne.

17. Podmiot Zainteresowany jest uprawniony do żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących go danych

osobowych, gdy:

1) dane osobowe nie są już niezbędne do wykonania Umowy lub nie są w inny sposób przetwarzane przez Administratora;

2) w przypadku wniesienia sprzeciwu, o którym mowa w pkt 18 poniżej;

3) dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z prawem;

4) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii

Europejskiej lub przepisach prawa polskiego.

18. Podmiot Zainteresowany jest uprawniony do żądania ograniczenia przetwarzania dotyczących go danych osobowych w

przypadku, gdy:

1) kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych

danych;

2) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Podmiot Zainteresowany sprzeciwia się usunięciu danych osobowych,

żądając w zamian ograniczenia ich przetwarzania;

3) Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Podmiotowi

Zainteresowanemu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

4) Podmiot Zainteresowany wniósł sprzeciw, o którym mowa w pkt 18 poniżej.

19. Podmiotowi Zainteresowanemu przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych przez

Administratora.

20. Podmiot Zainteresowany jest uprawniony do żądania przekazania jego danych osobowych, w których posiadaniu jest

Administrator. Podmiot Zainteresowany ma prawo żądania przeniesienia jego danych osobowych przechowywanych i/lub

przetwarzanych przez Administratora do innego administratora.

21. Podmiot Zainteresowany jest uprawniony do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w związku z przetwarzaniem dotyczących go

danych osobowych przez Administratora.

22. Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych została sporządzona w 2 egzemplarzach po 1 dla Administratora oraz dla

Podmiotu Zainteresowanego.

Korzystając z portalu i akceptując zgody, niniejszym kwitują Państwo przekazanie przez Administratora niniejszej informacji o ochronie danych osobowych: